經(jīng)過兩個月的流程搭建和系統(tǒng)測試，9月18日，湖北合作投資集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線試運行，這標(biāo)志著公司自動化辦公和協(xié)同管理水平邁上新臺階。
為了使公司全員掌握OA操作使用的基本知識，確保OA協(xié)同辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運行，集團綜合管理部積極對接OA軟件服務(wù)商，成立OA項目小組，采購軟硬件服務(wù)設(shè)備，協(xié)調(diào)各子公司、集團各部室參與調(diào)研、搭建和測試工作，完成了前期上線準(zhǔn)備工作。在此基礎(chǔ)上，于9月15日上午舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)會，從OA系統(tǒng)的插件安裝、賬戶登錄、門戶功能、PC端即時通訊、手機端移動辦公等方面進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的講解，并現(xiàn)場為大家演示了插件安裝、賬戶登錄、密碼修改、流程新建、表單填寫、流程審批、流程代理、即時通和手機APP使用等操作。
此次上線的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)涵蓋行政、人事、財務(wù)三大類共計55個流程，基本覆蓋了公司行政管理、人事管理、財務(wù)管理的方方面面，實現(xiàn)了相關(guān)報表的自動生成和數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計。隨著自動化辦公系統(tǒng)的上線，整個集團公司的辦公效率和組織協(xié)同水平得到明顯提高，管理流程得到進(jìn)一步規(guī)范，管理效率和信息化水平得到進(jìn)一步提升，向現(xiàn)代化類金融服務(wù)企業(yè)邁出了堅定的步伐。
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